Checka in online: Din guide till att göra det på rätt sätt

Senast uppdaterad: August 16, 2024

Få innovationer inom branschen för privatflyg har bidragit till den bekvämlighet som incheckning online kommit att göra. Med ett antal knapptryckningar via en uppkopplad enhet kommer du att kunna slutföra incheckningen utan stress och irritation.

För att du ska få en högre förståelse för vad det innebär att checka in online rent konkret, de största fördelarna som det hela erbjuder dig, inklusive de vanligaste fallgroparna som du måste vara uppmärksam på kommer vi i denna guide att förse dig med allt du behöver veta och lite därtill. Fortsätt därför att läsa vidare för att få reda på mer!

Vad innebär det att checka in online rent konkret?

Fler och fler resenärer använder sig av internet för att checka in på sitt flyg. Anledningen till detta är förstås bekvämligheten, där du slipper bemöda dig med att stå i kö, något som ofta anses vara ytterst tidskrävande.

När det kommer till själva processen skiljer den sig inte nödvändigtvis från att checka in via disk. Detta innebär att alla de uppgifter som du behöver för att checka in fysiskt kommer även att behövas när du väljer att checka in online.

Väljer du det digitala alternativet behöver du ha ditt bekräftelsenummer nära till hands. Har du i stället bokat din flygresa via tredje part kommer du att behöva både ditt bekräftelsenummer och en unik bokningskod från flygbolaget i fråga.

I samband med godkänd incheckning kommer du att tilldelas ett boardingkort i digitalt format. Detta boardingkort kan du i sin tur välja att skriva ut, alternativt få den skickat via e-post eller spara den via din Apple- eller Google Wallet. Vilket alternativ du väljer är helt och hållet upp till dig att avgöra!

Fördelar med online incheckning

Lyckligtvis erbjuder de flesta flygbolag i skrivande stund möjligheten att checka in online, något som ska tilläggas inte var så vanligt för inte så länge sedan. För att övertyga dig ytterligare om det hela kommer vi härnäst att redogöra övergripande för de största fördelarna med att checka in online.

Möjligheten att välja sittplats

Det enda sättet att kunna välja din plats på flyget i stället för att slumpmässigt tilldelas en är att checka in online. För de stora flygbolagen kommer du att kunna välja plats utan att det kostar dig något extra. När det kommer till lågprisflygbolag har tyvärr många av dem satt det i system att debitera ytterligare avgifter vid valet av sittplats.

Just valet av sittplats är betydligt viktigare i samband med långdistansflygningar än vid kortare flygresor. Baserat på vår personliga erfarenhet är det lättare att uthärda en flygresa från Arlanda till Frankfurt, jämfört med att resa från samma flygplats till New York!

Tumregeln är att ju tidigare du bestämmer dig för att checka in online, desto större chans har du i allmänhet att lägga beslag på just den sittplats som tillmötesgår dina personliga krav och behov.

Tidiga anspråk har 72% högre chans att lyckas

Agera nu innan ditt anspråk löper ut

Inlämning av anspråk

Undvik köer vid incheckningsdiskar

Oavsett om du reser med en eller flera incheckade väskor, alternativt endast handbagage, kommer du att spara tid genom att checka in online. Flyger du endast med handbagage kommer du även att slippa köa vid incheckningsdisken och i stället gå vidare direkt till säkerhetskontrollen.

Detta är möjligt eftersom du redan fått ditt boardingkort levererat digitalt. Självklart kan du även välja att skriva ut boardingkortet, men detta är sällan nödvändigt, såvida du inte är obekväm med teknik i allmänhet.

Har du valt att ändå ta med en eller flera väskor som du behöver checka in råder vi dig att leta efter skyltar med "bad drop only" i stället för "bag drop & check-in". I dessa fall kommer köerna att vara betydligt kortare eftersom du endast behöver checka in ditt bagage.

Spara pengar på extra bagage

När du checkar in online kommer du även upptäcka att du kan lägga till extra bagage mot en avgift. Detta är särskilt värdefullt om du missbedömt hur mycket packning som du egentligen behöver ta med på din flygresa.

Även om flera aktörer debiterar hutlösa avgifter för extra bagage, något som särskilt gäller för lågprisflygbolag, kommer du i regel att komma undan betydligt billigare om du köper extra bagage vid incheckning online än om du väljer att göra det på flygplatsen.

en hand trycker på en bekräftelseknapp

Uppgradera din reseupplevelse

I samband med online incheckning kommer du att få större möjligheter att påverka din reseupplevelse. Flygbolagen har skräddarsytt processen för att erbjuda dig möjligheten att köpa till en rad tjänster vilka ämnar förstärka din reseupplevelse och göra den mer trivsam.

Detta ska tilläggas beror i mån och tycke på vilket flygbolag du reser med, men även den typ av flygplan som används. I regel kommer du att få betydligt fler möjligheter om du reser internationellt med nya flygplansmodeller än om du reser inrikes med äldre flygplan.

Nedan har vi sammanställt en kort lista över vad du kommer kunna välja till när du bestämmer dig för att uppgradera din reseupplevelse:

Lägg till extra bagage vid behov.
Köpa till "prioriterad ombordstigning".
Boka förmånligt hotell eller hyrbil.
Lägga till en extra reseförsäkring.
Köpa till en internetuppkoppling.
Välja att serveras måltider ombord.
m.fl.

Checka in var som helst

Eftersom det enda du behöver för att checka in online är en fungerande internetanslutning, kommer du i regel att kunna checka in var du vill. I de flesta fall kommer du att kunna välja bland flygbolagets officiella webbplats.

Viktigt att komma ihåg dock är att du även kommer behöva ange passuppgifter för varje medresenär.

Därför behöver du ha dina pass tillgängliga om du planerar att checka in från en annan plats än hemma.

Spara upp till 1 500 kr (€120) per familj

AirAdvisors avgifter är ofta 5% lägre än våra närmsta konkurrenter.

Ansök om ersättning

Kan du checka in via en mobilapp?

Huruvida du kan checka in via en mobilapp beror helt enkelt på om ditt flygbolag erbjuder möjligheten till att göra så. I de flesta fall kommer en mobilapp för de flygbolag som erbjuder den att vara tillgänglig både för iOS- och Android enheter.

När du laddat ned mobilappen kommer du även att kunna aktiver "pushnotiser" vilka varnar dig om exempelvis när det är dags att gå till gaten, huruvida din avgång försenats och andra meddelanden relaterade till din avgång.

Det ska även understrykas att inget flygbolag är den andra lik, något som även gäller för deras respektive mobilapp. Medan vissa mobilappar har en mängd funktioner kommer andra att vara ganska begränsade när det gäller användbarhet!

Digitalt boardingkort

När du checkat in kommer du även att få motta ett boardingkort, något som krävs för att kunna gå ombord på flyget. Vi rekommenderar dig att ladda ned boardingkortet till din telefon eller mobilapp för att kunna uppvisa dig i samband med ombordstigning.

I de flesta fall kommer ditt boardingkort att utfärdas i PDF-format, något som innebär att alla moderna enheter klarar av att läsa in dokumentet. Om du upplever svårigheter med att ta fram ditt boardingkort kan du alltid be flygbolagets anställda om hjälp med att leta fram den.

Genrebild över en resenär som använder sin laptop för att checka in online

Så här checkar du in online: Steg-för-steg guide

För att checka in online behöver du följa ett antal korta steg. Nedan redogör vi övergripande hur du går tillväga med ett antal korta steg:

Förflytta dig över till flygbolaget webbplats eller mobilapp.
Härnäst ska du knappa in ditt PNR- eller bokningsnummer.
Välj den eller de resenärerna som du önskar checka in.
Tilldela sittplatser till varje resenär och fortsätt vidare.
Slutligen ska du klicka på knappen "Slutför".

Vid det här laget borde du ha tilldelats ett boardingkort, som sparas antingen på webbplatsen eller mobilapp, beroende på vilken metod du valt. Kom ihåg att processen kan variera beroende på flygbolag.

Vad ska man vara försiktig med?

Utvalda flygbolag kan komma att bötfälla dig om du inte har checkat in online, alternativt om du saknar en papperskopia av ditt boardingkort. Detta gäller särskilt för lågprisflygbolag vilka kan komma att bötfälla dig upp till 300 kr per resenär direkt på flygplatsen.

När det kommer till boardingkort ligger det hela aningen högre, där du kan komma att bötfällas med upp till 500 kr för varje medresenär om du inte har ett boardingkort tillgängligt i samband med ombordstigning på flyget.

Det är även viktigt att fokusera på tidsfristen för incheckning. Skulle du passera tiden för incheckning kan flygbolaget neka dig ombordstigning. Kom ihåg att i dessa fall kommer du inte ha rätt till ersättning eftersom flygbolaget anser att det hela är uteslutande ditt fel!

Vi säljer inte din information

Alla dina uppgifter förblir konfidentiella.

Inlämning av säkra anspråk

När du ska checka in för ditt flyg online

De flesta flygbolag låter dig checka in från 24 timmar upp till 48 timmar före avgångstid, fram till några timmar innan avgång. Vi rekommenderar dig att ha en god framhållning, särskilt om du siktar på att lägga beslag på de mest eftertraktade sittplatserna.

Vår erfarenhet är att de flesta lågprisflygbolag inom Europa låter dig checka in online så tidigt som 30 dagar före avgång. Dock kommer det hela med en mindre avgift, något som inte bör komma som en överraskning med tanke på den affärsidé som lågprisflygbolag grundas på.

Situationer när du inte kan checka in online

Även om många flygbolag erbjuder möjligheten till online incheckning kan det finnas undantag när detta alternativ inte finns tillgängligt. Nedan redogöra vi kortfattat för några av de vanligaste situationerna för när du inte kommer kunna checka in online:

Du har slumpmässigt blivit utvald för granskning via en sekundär screening.
Du har begärt särskild assistans för en minderårig som flyger ensam eller i rullstol.
Du flyger med ett stort sällskap där många personer återfinns på samma bokning.
Du har bokat en codeshare-resa där två eller fler flygbolag ansvarar för rutten.
Du har ej registrerat ditt pass ditt pass, något som endast gäller internationella flygresor.

I de fall då online incheckning erbjuds, men du får en notifiering om att du inte kan nyttja tjänsten för närvarande, är det mest troligt att en av dessa punkter uppfylls. Därför måste du anlända tidigare till flygplatsen och kontakta incheckningsdisken på plats i god tid innan avgång.

När behöver du vara på flygplatsen vid online incheckning?

Om du valt att checka in online kommer du att spara en del tid, något som innebär att du kan anlända lagom till avgång. Detta innebär inte dock att du ska försöka pricka in det hela i minut, utan du ska alltid ha god framhållning - oavsett vad!

Den tid som krävs för att checka in eventuella väskor, ta dig igenom säkerhetskontroll och slutligen din gate är annorlunda för varje resenär. Några av de vanligaste omständigheterna som du behöva ta hänsyn till är:

Den tid på dygnet som din avgång lyfter.
Hur många som reser vid samma tidpunkt.
Genomsnittstiden för säkerhetskontrollen.
Hur många som ingår i resesällskapet.
Huruvida du behöver assistans på flygplatsen.
Vid vilken tidpunkt som gaten stänger.

Det ska även påpekas att reglerna varierar beroende på flygbolaget i fråga, något som du behöver vara medveten om. Ytterligare regleringar och bestämmelser kan komma att minska din framhållning och i värsta fall innebär att du nekas ombordstigning.

Enligt vår erfarenhet tar det oftast mest tid att checka in extra bagage. I sådana fall rekommenderar vi dig att anlända minst 2 timmar innan planerad avgång. Detta ger dig god framhållning för att checka in bagaget, ta dig igenom säkerhetskontrollen och gå till gaten.

Om du inte har några väskor att checka in räcker det oftast att anlända till flygplatsen cirka 1,5 timmar före planerad avgång. Sist men inte minst bör du anlända ännu tidigare om du flyger internationellt eller under högsäsong!