Hur långt innan ska man vara på flygplatsen? Inrikes- och utrikesflyg

Skriven av Mirsad Hasik

15 minuters läsning
Senast uppdaterad: March 12, 2024

Det bör knappast komma som en överraskning att det är varje resenärs mardröm att anlända för sent till flygplatsen och därav missa den inplanerade flygresan. Ponera att du äntligen slutfört planeringen av din drömsemester och/eller affärsresa, bara för att drabbas av beslutsångest när det kommer till hur tidigt du ska anlända till flygplatsen för att gardera dig mot risken för att missa din avgång.

Förutom att behöva ta hänsyn till en rad externa faktorer, så som den aktuella trafiken på väg till själva flygplatsen och dylikt, är det viktigt att lägga på minnet att tusentals individer anländer till och avreser från varje given (större) flygplats i världen – på en daglig basis! Det är således betydligt klokare att planera lång i förväg din transport till den aktuella flygplatsen, något som även innebär att kontrollera den tid som du behöver anlända till flygplatsen för att slippa stressa med att hinna fram till din "gate"!

Vi är väl bekanta med känslan av att missa sin avgång, samt att det hela förknippas ofta med en ångestladdad upplevelse, framför allt med tanke på att det kan förstöra alla dina planer. För att hjälpa dig att minska risken för att missa din avgång kommer vi i denna guide att gå till botten med hur du går tillväga för att bedöma hur lång tid före din avgång som du bör anlända till flygplatsen.

Har din avgång blivit försenad eller inställd? I så fall kan du ha rätt till kompensation ända upp till 7 000 kr per resenär!Kontrollera om din avgång ger dig rätt till ersättning

Faktorer som påverkar ankomsttiden till flygplatsen

Att beräkna den perfekta tidpunkten för att åka till flygplatsen kan visa sig vara en ganska svår nöt att knäcka. När det kommer till kritan är det i regel svårt att avgöra hur lång incheckningskön kommer att vara eller hur lång tid det kommer att ta för dig att ta dig igenom säkerhetskontrollen. För att enklare komma underfund med vad som gäller i ditt fall behöver du först och främst ta hänsyn till ett element, nämligen:

• Hur långt är det från ditt hem/hotell till flygplatsen?
• Kör du bil eller åker du kollektivt?
• Kommer du att checka in något bagage?
• Reser du med någon som behöver assistans?
• Hur stor är den aktuella flygplatsen?
• Hur långt kommer du att behöva gå till gaten?
• Om det är högsäsong för resor (jul, skollov osv).

Att checka in online i förväg är alltid att föredra eftersom det kommer både att spara tid, men även säkerställa att du har tillräckligt med tid för att lyckas hinna i tid för att navigera runt på flygplatsen, identifiera din gate, gardera dig mot oförutsedda trafikstockningar, incheckning av bagage etc.

När ska man vara på flygplatsen för inrikesflyg?

Som regel bör du anlända till flygplatsen minst en timme före avgång när det kommer till inrikesflyg. På en generell nivå är det 1,5 - 2 timmar att rekommendera för de flesta flygplatser. Skulle du anlända till flygplatsen i den övre delen av intervallet (2 timmar för inrikesflyg) blir köerna till incheckningen oftast kortare, vilket gör att du får en mycket trevligare upplevelse.

I genomsnitt krävs 2 timmar för att köa till incheckningen av bagage (20–30 minuter), passering genom säkerhetskontrollen (30 minuter), inklusive tiden som krävs för att ta dig till den aktuella gaten (10–20 minuter).

Det hela kommer att ge dig lite mer än en 30-minuter att spendera vid gaten, göra dig redo för att stiga ombord på flygplanet och/eller förtära en kaffe innan det är dags för din avgång. Kom ihåg även att ha ditt boardingkort och pass nära till hands för att slippa fördröja själva ombordstigningen för andra passagerare.

Ta reda på om du har rätt till kompensation för en inställd avgång inom rikets gränser.Kontrollera din rätt redan idag för att ta reda på vad som gäller

Hur länge innan ska man vara på flygplatsen för utrikes flyg?

För internationella långdistansflyg är det rekommenderat att försöka anlända till flygplatsen minst 3 timmar före avgång. Föregående rekommendation baseras på flera skäl, nämligen:

• Långdistansflygplan är vanligtvis mycket större än de som används i samband med inrikesflyg. Det hela innebär att du konkurrerar med betydligt fler människor i samband med incheckning och inlämning av bagage, säkerhetskontrollen och även när det kommer till att få tillgång till förfriskningar och toaletter vilka ligger i närheten av gaten.
• Det tar i regel längre tid att gå ombord när flygplanet är nästintill fullbokat.
• Internationella terminaler är ofta betydligt större, något som i sin tur innebär att du kan behöva gå betydligt längre för att anlända i tid till din gate.
• Beroende på din destination, t.ex. USA eller Israel, kan du komma att bli exponerad för strängare och tidskrävande säkerhetskontroller innan du får gå ombord på flyget.

När du anländer tidigt till flygplatsen i samband med en internationell avgång kommer du inte endast att slippa en stor del av den onödiga stress och ångest som vanligtvis förknippas i samband med förseningar, utan du kommer även att minimera risken för att nekas ombordstigning på grund av överbokning. Den goda nyheten med det hela är att i samband med ombokning kommer du även att lämna in ersättningsanspråk.

Det hela kommer dock endast utgöra ett symboliskt plåster på såret, framför allt om du har flera viktiga åtaganden vilka du behöver infinna dig vid på din slutdestination. Med andra ord kommer dina planer att grusas, något som sällan kan kompenseras.

Hur långt innan bör du vara på flygplatsen för att hinna med incheckning och ombordstigning?

Nu när vi har besvarat frågan gällande "Hur tidigt bör jag anlända till flygplatsen?" för både inrikes- och utrikesflyg, är det viktigt att kontrollera och sedan regelbundet dubbelkontrollera detaljer i samband med din avgång. Några av de viktigaste delarna att dubbelkolla en extra gång är den förväntade tiden för incheckning, stängning av gaten och den beräknade avgångstiden.

För att förtydliga det hela avser avgångstiden den tid då ett flygplan är planet att lämna gaten, varav tiden för incheckning avser den tid på flygplatsen som den aktuella incheckningsdisken öppnar upp för att ta emot resenärer samt checka in deras medföljande bagaget.

Tiden för ombordstigning avser när resenärerna förväntas börja stiga ombord på flygplanet. Tumregeln gällande ombordstigning är i regel 20 minuter innan själva avgången. Härnäst kommer vi att redogöra för de bästa metoderna som du kan tillämpa för att kunna kontrollera och verifiera denna information:

Incheckning online

Nästan alla flygbolag erbjuder idag möjligheten att använda sig av online incheckning, vilket i regel är tillgängligt 24-timmar innan den inplanerade avgångstiden. När du checkar in online via din portabla enhet eller en annan enhet för den delen, kommer du även att kunna beskåda den föreslagna tiden för när du rekommenderas att anlända till den aktuella flygplatsen. Detta återspeglas vanligtvis på det boardingkort som genereras automatiskt i samband med din incheckning online.

Generellt behöver du anlända till flygplatsen minst 90-minuter före den planerade avgångstiden, framför allt om du har med dig bagage som du behöver checka in. Det sistnämnda avser inte handbagaget dock. När det kommer till större flygbolag som British Airways stängs, tenderar bagageinlämningen gällande långdistansflyg att stänga 60 minuter före själva avgången. För kortare flyg tenderar bagageinlämningen att stängas en kvart tidigare, med andra ord, 45 minuter innan själva avgången.

Verifiera din avgångstid online

Du kan tämligen enkelt kontrollera statusen för din avgång via den online tjänst som tillhandahålls av det flygbolag som du ämnar resa med. För att kontrollera avgångstiden behöver du först och främst förflytta dig till flygbolagets webbplats, alternativt app. Väl där behöver du klicka/tryck på "Flygstatus" eller motsvarande för att exponeras för den aktuella avgångstiden.

Förutom avgångstiden kommer du även att få veta exakt när ditt flygplan är planerad att lyfta. Det ska uppmärksammas att ibland kan flygbolaget komma att tidigarelägga avgången, något som även innebär att kontrollen av den aktuella avgångstiden är exceptionellt viktig. Skulle avgången komma att senareläggas kommer inte det hela att inverka nämnvärt på dina planer, förutom att du får vänta lite längre din avgång.

Det ska även nämnas att flygplatsens webbplats har i regel aktuell information gällande flygstatus, både när det kommer till ankomster och avgångar. Just därför kan du som regel även stämma över med den aktuella flygplatsen som avgången är tänkt att lyfta från och jämföra det hela med den information som återspeglas hos flygbolaget.

Skulle din avgång komma att bli försenat kan du komma att vilja anpassa hur tidigt du önskar anlända till flygplatsen, men du rekommenderas dock att vara försiktig kring det hela! Även om du i regel kan förvänta dig en försening kan flygplan ibland komma att ta igen förlorad tid under tiden som den befinner sig i luften, alternativt minska den aktuella förseningen genom andra metoder.

Det är således alltid säkrare att anlända till flygplatsen och istället spendera lite mer tid vid gaten, än att försöka anlända så sent som möjligt. Kom ihåg att du aldrig kan kontrollera alla omständigheter vilka du kan tänkas exponeras för på vägen till din avgång. Ta alltid det säkra före det osäkra och undvika att chansa med din avgång!

Skulle det värsta inträffa, nämligen att din avgång blir kraftigt försenad, har du alltid möjligheten att söka ersättning via vårt användarvänliga verktyg. Kom ihåg att du inte förbinder dig till något genom att kontrollera rätten till ersättning via AirAdvisor-verktyget.

Om ditt flyg blivit försenat, inställt eller överbokat under de senaste 6 åren kan du komma att ha rätt till ersättning upp till 7 000 kr.Kontrollera om din avgång uppfyller kraven för kompensation

Ring flygplatsen

Har du tvivel kring när du förväntas anlända till flygplatsen, samtidigt som du saknar tillgång till internetuppkoppling, har du alltid möjligheten att ringa till den aktuella flygplatsen och be om information kring din avgång. Via telefon kan du även behöva uppge ditt namn, flygbolaget som du reser med och/eller ditt flygnummer. Du bör således ha dessa nära till hands för att kunna betjänas omgående, utan att behöva ödsla tid på att ta fram dessa.

Det ska dock nämnas att detta inte är nödvändigtvis det ultimata sättet att informera dig om när du faktiskt förväntas att anlända till flygplatsen. Dock kan det vara behjälplig om du exempelvis befinner dig i ett område där du saknar internetuppkoppling, men där du kan använda dig av telefon. Du bör dock räkna med förhållandevis långa väntetider, framför allt om kundtjänsten är underbemannad.

Förbli informerad

Idag har många av världens flygbolag en egen app, där du bland annat kan enkelt checka in via en enhet med fungerande internetuppkoppling. En annan fördel med apparna är att du kan erhålla realtidsuppdateringar gällande ditt flyg, huruvida några förseningar kan komma att inträffa samt andra relevanta detaljer kring din avgång.

Dessutom kan du med hjälp av appen vanligtvis aktivera så kallade aviseringar för din avgång, antingen via SMS eller e-post. Apparna brukar även vara designade för att skicka en notis via din enhet, förslagsvis smarttelefon, padda eller dylikt för att uppmärksamma dig om det skett några förändringar. Kom ihåg även att acceptera de villkor som presenteras av appen för att du ska kunna erhålla aviseringar (krav enligt GDPR).

Har du inte appen, eller vill du inte ladda ned den till din enhet, kan du alltid förbli uppdaterad genom den e-postadress som du i regel måste ange i samband med bokningstillfället. Detta kommer även vara den primära kontaktvägen som flygbolaget kommer att använda sig av för att hålla dig a la jour med förändringar vilka associeras till din avgång.

Den dystra sanningen är att flygavgångar tenderar att bli försenade, något som i sin tur kan bero på en rad olika orsaker. Du behöver därför ha detta i åtanke när du bokar din avgång, framför allt om flygbolaget i fråga förknippas med försenade avgångar.

Ytterligare tips och tricks

Planera resan till flygplatsen i förväg

Som en oskriven regel rekommenderas du att alltid planera din resa till den aktuella flygplatsen med god marginal. Beroende på vilken typ av transportmedel som du använder dig av för att ta dig ut till flygplatsen kommer du att enklare kunna förutse sannolikheten vid eventuella strejker, trafikstockningar eller vägarbeten som kan komma att påverka din restid.

Om du väljer att köra till flygplatsen på egen hand kan du alltid förlita dig på Google Maps för att övervaka de aktuella trafikförhållandena. Väljer du istället att åka kollektivt är det smartast att förlita dig på den kollektiva trafiken, där buss, tåg eller tunnelbanan tenderar (i regel) att anlända med god marginal. Som alltid bör du välja en avgång där du ändå har lite framhållning.

Google Maps är din bästa vän

Om du vill ha extremt exakta uppdateringar i realtid är Google Maps din bästa allierade. Genom att konfigurera Google Maps med inställningen "Ankomst senast" för att kunna planera din rutt till själva flygplatsen.

Om du exempelvis lämnar Stockholm Arlanda kl. 10:35 för en resa till en internationell destination, så som New York JFK Airport eller dylikt, bör du anlända till Arlanda bör du anlända till Arlanda senast 07:30 för att ha en god framhållning och slippa stressa med allt vad det hela innebär.

Via Google får du även ta del av trafikuppdateringar - i realtid. Det hela innebär att du kan enkelt planera din avgång och även välja alternativa rutter om det skulle uppstå oförutsedda händelser så som en olycka, underhåll av vägbanan eller andra faktorer vilka kan komma att försätta dig i tidspress. Denna funktion är extremt bekväm och hjälper dig att anlända fram till flygplatsen i god tid!

Förbered dig inför säkerhetskontrollen på flygplatsen

Ett sätt att minska tiden det tar att ta sig igenom säkerhetskontrollen är att ta på dig kläder vilka inte riskerar att försätta dig i prekära situationer. Mer konkret innebär det hela att du bör fokusera på att inte bära bälten med metallspänne, stora smycken, otympliga skor etc.

Samtidigt måste du även vara beredd på att kunna ta av dig tröjor, jackor och allt annat som sitter löst eller anses olämpligt i samband med passeringen genom säkerhetskontrollen. I regel bör du undvika att ha på dig allt som är av metall eftersom det ofta triggar igång säkerhetslarmet, något som resulterar vanligtvis i att du får undgå en manuell kontroll som genomförts av en eller flera säkerhetsansvarige för att utesluta att du inte har några farliga föremål på dig.

Du behöver även reflektera över vilka livsmedel du får ta med dig genom säkerhetskontrollen, samtidigt som du säkerställer att vätskorna förvaras åtskilda. Vidare behöver du se till att förvara din laptop, platta, smarttelefon och annan typ av elektronik på ett tillgängligt sätt för att säkerhetspersonalen ska kunna granska dem.

I de flesta fall kommer du att behöva plocka ut all elektronik och lägga det i en separat behållare som sedan skickas genom röntgen. Följer du de angivna rekommendationerna som vi redogjort för kommer du att snabbare och enklare passera genom säkerhetskontrollen, något som i sin tur kan visa sig vara guld värt om du hamnar i tidsnöd till din avgång!

Efterdyningarna av covid-19

Eftersom de flesta destinationer för närvarande inte har några extra krav när det kommer till covid-19, hanterar flygplatser och flygbolag fortfarande efterdyningarna av det hela. Personalbrist och ökat antal passagerare skapar en perfekt storm för hårt belastade flygplatser och avgångar, något som i sin tur kan komma att försätta dig i tidsnöd, framför allt om du är sent ute till flygplatsen.

Flygbolagen (och flygplatserna) gör sitt bästa när passagerartrafiken ökar till nivåerna före pandemin, men du kan i regel ändå räkna med längre köer än vanligt. Om du är osäker, lägg till en extra halvtimme på din ankomsttid till flygplatsen för att kompensera för dessa typer av förseningar.

10 saker att göra på flygplatsen

Att anlända till flygplatsen i god tid har sina fördelar, men att anlända för tidigt innebär att du även måste spendera en del tid i avgångshallen. I regel är det dock alltid bättre att vara tidigt ute och vänta ett tag, än att missa avgången. När det kommer till ytan kommer aldrig flygplatsen att vänta på dig, utan det är du som alltid kommer få finna dig i att vänta på flygplatsen, eller hur?

Självklart är det få resenärer som uppskattar att behöva finna sig att vänta i avgångshallen längre än nödvändigt. Dock kan denna tid vara ett utmärkt tillfälle att faktiskt koppla bort jobbet och vardagliga måsten, samtidigt som du skämmer bort dig själv. För att hjälpa dig på traven har vi nedan sammanställt en kort lista med 10 saker som du kan göra på flygplatsen under tiden som du väntar på din avgång:

1. Unna dig själv en exklusiv accessoar för att skämma bort dig själv.
2. Utnyttja taxfree-shoppingen och bunkra upp med snacks till flygresan.
3. Uppdatera dina sociala medier med en bild på kaffet före avresan - det hela kan vara ett bra sätt att låta dina bekanta veta vad du har för dig och kanske till och med träffa några gamla vänner.
4. Sätt ihop dina favoritlåtar till en episk spellista för semestern. Du kommer att uppskatta det senare!
5. Unna dig själv en snabb massage eller skönhetsbehandling för att koppla av före flygresan.
6. Inled semestern redan på flygplatsen: njut av en utsökt måltid med ett glas vin i en av loungerna.
7. Om du är en nervös resenär har du möjligheten att köpa öronproppar och en pusselbok på apoteket (alla flygplatser brukar ha ett sådant) men även spana in väderprognosen för att förbereda dig inför det som komma skall.
8. Ta en tupplur. Efter en lång incheckning och säkerhetskontroller behöver du unna dig lite vila.
9. Lär dig några ord på språket på din destination för att fånga lokalbefolkningens nyfikenhet.
10. Ring dina nära och kära och berätta att du redan njuter av semestern.

Var inte rädd för att unna dig själv lite avkoppling

När du reflekterar över hur tidigt som du faktiskt ska ta dig till flygplatsen är det alltid rekommenderat att ha en del framhållning. Just därför rekommenderar vi att i samband med internationella avgångar bör du räkna med att anlända minst 3 timmar innan avgång. När det kommer inrikesavgångar bör du satsa på att anlända till flygplatsen minst 2 timmar innan. Att lägga till en extra halvtimme kan hjälpa dig att enklare hantera oförutsedda händelser.

Så länge du inte har något emot att koppla av före flygresan, äta en bit mat eller shoppa lite, kommer du aldrig att ha tråkigt och du slipper all stress som kan uppstå på en flygplats.

Är din avgång mer än 3 timmar försenad eller inställd? Ta reda på om AirAdvisor kan hjälpa dig att söka kompensation för det inträffade.Kontrollera rätt till kompensation redan idag!

Ingen feedback