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Comment faire une demande d’indemnisation pour bagage retardé auprès de KLM ?

Comment faire une demande d’indemnisation pour bagage retardé auprès de KLM ?

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Carole Desprez

Dernière mise à jour :  

Réclamez jusqu’à 1 920 € pour un bagage retardé, perdu ou endommagé !

Depuis plus de 8 ans, nous accompagnons les passagers dans leurs démarches. Plus de 450 000 voyageurs ont déjà fait confiance à AirAdvisor pour gérer leurs réclamations.

KLM Royal Dutch Airlines, reconnue comme la plus ancienne compagnie aérienne toujours en activité, a transporté près de 33,1 millions de passagers en 2024, d’après Statista. Et si vous faisiez partie de ces passagers dont les bagages ont été retardés, perdus ou endommagés ?

Heureusement, KLM met à la disposition de ses clients des outils et des procédures efficaces qui permettent non seulement de localiser les bagages égarés, mais aussi d’obtenir une indemnisation en cas de problème. Lisez la suite pour découvrir en détail les étapes à suivre et ce à quoi vous pouvez vous attendre si vos bagages rencontrent un souci lors d’un vol avec KLM.

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La Convention de Montréal vient de relever son plafond d'indemnisation pour les bagages ! À partir d'octobre 2024, vous pourrez obtenir jusqu'à 1 920 € au lieu de 1 600 € pour les bagages perdus, retardés ou endommagés.

Un vol perturbé ? Vous pourriez avoir droit à une indemnisation - jusqu'à 600 €Vérifiez votre vo

Points clés

  • KLM indique que dans 90 % des cas de bagages retardés, les valises sont restituées aux voyageurs dans un délai de 3 jours.
  • Le montant de l’indemnisation que vous pouvez recevoir pour un bagage avec KLM est défini par la Convention de Montréal, un traité signé par 135 pays qui encadre la responsabilité des compagnies aériennes. Selon cette convention, le montant maximal d’indemnisation pour un problème de bagage avec KLM est de 1 920 €.
  • Vos chances d’obtenir une indemnisation en cas de bagage mal géré augmentent si vous pouvez fournir des justificatifs solides pour appuyer votre demande.

Bagage retardé de KLM

Bagage retardé avec KLM

Si votre bagage enregistré n’est pas arrivé avec vous à destination, il est considéré comme retardé.

Pour le retrouver et demander une indemnisation, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Faites un signalement auprès du comptoir bagages KLM à l’aéroport.
  • Remplissez un rapport d’irrégularité de bagage (PIR).
  • Conservez une copie du rapport ainsi que le numéro de dossier PIR, indispensable pour suivre le statut de votre bagage.
  • Déclarez le retard de votre bagage sur le site de KLM.

Suivi de vos bagages avec KLM

KLM met à disposition un outil de suivi des bagages qui vous permet de connaître le statut de vos effets personnels. Il vous suffit d’entrer votre nom de famille ainsi que votre numéro de référence bagage 24 heures après avoir déposé un rapport pour accéder aux informations de suivi.

Cet outil est également utile si vous séjournez à plusieurs adresses après votre arrivée, car il vous permet d’en enregistrer plusieurs.

suivi de bagage KLM

Combien de temps faut-il pour récupérer un bagage retardé ?

KLM indique que dans 90 % des cas de bagages retardés, les valises sont restituées aux voyageurs dans un délai de 3 jours. Si vous n’avez toujours pas récupéré vos bagages après 21 jours, vous devrez alors déposer une plainte pour bagage perdu.

Indemnisation KLM pour vos bagages retardés

Si vous avez dû acheter des articles essentiels comme des vêtements ou des articles de toilette en raison du retard de vos bagages, vous devez en informer KLM. Assurez-vous de déposer votre demande dans un délai de 21 jours après avoir récupéré vos bagages.

Pour que KLM puisse traiter votre demande d’indemnisation, vous devrez inclure les reçus des achats effectués. Gardez à l’esprit que le montant maximal du remboursement que vous pouvez recevoir de la part de KLM pour une mauvaise gestion des bagages est de 1 920 €, conformément à la Convention de Montréal.

Bagages perdus chez KLM

Si vos bagages retardés ne vous ont pas été restitués dans un délai de 21 jours après votre vol, KLM les considérera comme définitivement perdus.

Vous devrez alors contacter la compagnie aérienne à partir de ce lien pour lancer votre demande d’indemnisation.

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Par ailleurs, KLM vous conseille de prévenir votre assureur, car certaines assurances peuvent offrir une indemnisation plus élevée que celle prévue par les limites de responsabilité des compagnies aériennes.

Quels documents devez-vous fournir pour une demande d’indemnisation pour bagage perdu ?

Vous aurez plus de chances d’obtenir une indemnisation si vous disposez des bons documents et des informations pour appuyer votre demande.

Les documents que vous allez devoir joindre à votre demande de remboursement de bagages perdus sont les suivants :

  • Copie du rapport sur les bagages retardés
  • Copie du rapport d'irrégularité de la propriété
  • Les informations relatives au vol, y compris les cartes d'embarquement ou la confirmation du vol
  • Les reçus des achats essentiels
  • Les reçus (si vous en avez) des articles contenus dans vos bagages perdus
  • Des photos de vos bagages (à l'intérieur et à l'extérieur), si vous en possédez

Plaintes pour bagage KLM

Bagages endommagés lors d’un vol KLM

Si vos bagages sont arrivés endommagés, vous pouvez également demander une indemnisation à KLM, mais il est important de suivre certaines démarches afin de renforcer votre dossier.

Déclaration de bagages endommagés auprès de KLM

  1. Présentez vos bagages endommagés au comptoir bagages de KLM dès que possible après votre arrivée afin qu’ils puissent évaluer les dommages.
  2. Remplissez un rapport d’irrégularité de bagages (PIR) et conservez-en une copie ainsi que le numéro de référence.
  3. Si vous avez déjà quitté l’aéroport, vous devez signaler les dommages à KLM en ligne dans un délai de 7 jours suivant l’arrivée de votre vol.

Déposer une plainte pour bagage endommagé

Pour déposer une demande d’indemnisation pour un bagage endommagé ou détruit, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Contactez KLM par écrit dans un délai de 7 jours suivant votre vol, en demandant une indemnisation pour bagage endommagé.
  • Joignez autant de pièces justificatives que possible, notamment :
    • Une copie de votre rapport d’irrégularité bagage (PIR)
    • Des photos de vos biens endommagés
    • Les justificatifs d’achat liés aux dépenses occasionnées par les dommages
    • Les reçus ou factures du bagage et de son contenu

Qu’est-ce qu’un bagage endommagé ?

La plupart des compagnies aériennes ne considèrent pas l’usure normale comme un dommage. Des éraflures, des rayures ou de petites bosses sur votre valise sont généralement considérées comme des signes d’usure courants.

En revanche, si des poignées ou des roulettes sont manquantes ou endommagées, ou si la valise est déchirée ou fissurée, cela est généralement reconnu comme un bagage endommagé.

Si des objets à l’intérieur de votre valise ont été endommagés

Si vous avez transporté des appareils électroniques, des objets fragiles ou de valeur qui sont arrivés endommagés, vous ne serez probablement pas indemnisé pour ces pertes. Il est également important de noter que pour toute plainte concernant des objets endommagés à l’intérieur de votre bagage en soute, vous devrez fournir une preuve de leur valeur.

Renseignez-vous auprès de KLM pour connaître leur politique spécifique en matière de bagages endommagés.

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Prenez des photos du contenu de votre bagage au moment de faire vos valises. Si vous devez transporter des objets de valeur que vous ne pouvez pas garder en cabine, envisagez de souscrire une assurance complémentaire lors de l’enregistrement de vos bagages.

Montant de l’indemnisation pour bagages retardés ou endommagés avec KLM

Le montant que vous pouvez obtenir dans le cadre d’une demande d’indemnisation pour bagage auprès de KLM est défini par la Convention de Montréal, un traité signé par 135 pays qui fixe les limites de responsabilité des compagnies aériennes.

Selon cette convention, l’indemnisation maximale pour des problèmes de bagages chez KLM peut aller jusqu’à 1 920 €.

Chez AirAdvisor, nous travaillons à intégrer la prise en charge des plaintes pour bagages à nos services. En attendant, nous mettons à votre disposition toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez effectuer la démarche vous-même.

Votre vol a été annulé ou retardé au cours des 3 dernières années ? Confiez-nous votre demande ! Notre taux de réussite est de 98 % et nous ne sommes rémunérés que si vous obtenez une indemnisation. Vérifiez ci-dessous si votre vol est éligible.

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Carole Desprez

L'auteur:

Carole Desprez

Poste/Position : Consultante senior SEO & SEA

Carole Desprez est une spécialiste indépendante en SEO et SEA depuis plus de 9 ans. Elle se concentre notamment sur la création de contenus de qualité en lien avec l’univers du tourisme sous toutes ses formes (camping, voyage, moyens de mobilité, cultures du monde…). Avec sa passion pour les voyages et ses compétences en référencement, Carole cherche à rendre les informations touristiques plus accessibles, utiles et surtout plus vérifiées.

Calculateur d'indemnisation de vol

Bagages endommagés ou perdus ?

La compensation peut vous permettre d'obtenir jusqu'à 1,920€ si vos bagages enregistrés sont perdus, retardés ou endommagés.
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  • CNN
  • Forbes
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