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Indemnización por retraso de vuelo en viaje de negocios: Cómo reclamar hasta 600 €

Indemnización por retraso de vuelo en viaje de negocios: Cómo reclamar hasta 600 €

Jaime García Reyero
Última actualización: February 14, 2025

Cuando los planes de un viaje de negocios descarrilan por retrasos o cancelaciones de vuelos, puede ser algo más que un simple inconveniente. Puede significar reuniones perdidas, pérdida de productividad y gastos adicionales imprevistos. Pero, ¿sabías que podrías tener derecho a una indemnización de hasta 600 € por estos trastornos?

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En AirAdvisor, nos entusiasma facilitar a los viajeros el conocimiento de sus derechos y ayudarles a conseguir la indemnización que merecen. En este artículo, exploramos tus derechos como pasajero aéreo durante un viaje de negocios, aclaramos los criterios de elegibilidad, revisamos el proceso de reclamación de indemnización y explicamos cómo nuestro equipo puede ayudarte a llevar la carga.

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¿Cuáles son mis derechos como pasajero aéreo durante un viaje de negocios?

Al emprender un viaje de negocios, conocer tus derechos en caso de interrupción del vuelo puede ser muy valioso. Estos derechos varían según la región, pero suelen basarse en una legislación específica diseñada para proteger a los empleados que viajan por negocios.

Para los vuelos con origen o destino en la Unión Europea, tus derechos como pasajero están dictados por el Reglamento CE Nº 261/2004. Según esta normativa, puedes reclamar una indemnización por retrasos superiores a 3 horas, cancelaciones y denegación de embarque por overbooking. El importe de la indemnización viene determinado por la distancia de tu vuelo y la duración del retraso, con una indemnización máxima potencial de hasta 600 euros.

¿Vuelo interrumpido? Es posible que tenga derecho a una compensación, de hasta €600Compruebe su vuelo

¿Cuándo puedo recibir una indemnización?

La posibilidad de recibir una indemnización por retraso en un vuelo de negocios depende de algunos factores clave:

  • El tiempo: el retraso debe ser superior a 3 horas a la llegada. En este cálculo se tiene en cuenta la hora a la que llegas a tu destino final, no sólo el retraso de salida, lo que garantiza que los efectos en cadena de un retraso se tienen en cuenta en la reclamación.
  • Aeropuerto de salida: según la EU261, el vuelo debe haber salido de un aeropuerto de la UE (incluyendo a Islandia, Noruega y Suiza). Esto significa que, aunque tu compañía aérea no tenga su sede en la UE, puedes reclamar una indemnización si tu vuelo sale de un aeropuerto de esta región.
  • Aerolínea operadora: para los vuelos que llegan a un aeropuerto de la UE procedentes de fuera de la UE, también estás cubierto por la normativa EU261. La condición es que la compañía aérea operadora tenga su base en la UE.

Situaciones en las que la aerolínea no tiene que pagar indemnización

Las compañías aéreas no están obligadas a pagar indemnizaciones por retraso de vuelo a los viajeros de negocios ni indemnizaciones por cancelación de vuelo en los siguientes supuestos:

  • Circunstancias extraordinarias: se trata de casos en los que la causa del retraso o la cancelación escapa al control de la compañía aérea. Tales situaciones pueden incluir condiciones meteorológicas severas, amenazas a la seguridad, disturbios políticos o peligros repentinos e inevitables para la seguridad. Estos sucesos eximen a la compañía aérea del pago de la indemnización, ya que quedan fuera de lo que podría gestionarse o evitarse razonablemente.
  • Notificación: si recibiste información sobre la cancelación del vuelo al menos 14 días antes de la fecha de salida prevista, la compañía aérea no está obligada a indemnizarte. Esta norma existe para permitir a las compañías aéreas la flexibilidad de ajustar sus horarios, siempre que avisen a los pasajeros con suficiente antelación para reorganizar sus planes.

pasajero en la sala VIP de un aeropuerto esperando su vuelo

¿A qué otras prestaciones tengo derecho en caso de retraso o cancelación?

Aparte de ofrecerte una indemnización por retraso o cancelación del vuelo en viaje de trabajo, las compañías aéreas están obligadas a garantizar tu comodidad durante los retrasos prolongados. Esto significa proporcionarte comidas y refrescos, acceso a comunicaciones (como llamadas telefónicas gratuitas), alojamiento en hotel y transporte si tienes que pasar la noche. En caso de retrasos o cancelaciones importantes, las compañías aéreas también deben ofrecerte la posibilidad de elegir entre un transporte alternativo a tu destino final lo antes posible o el reembolso de tu billete.

¿Quién tiene derecho a reclamar una indemnización: ¿El empresario o el empleado?

Una pregunta habitual sobre la indemnización por retraso de vuelo en viaje de negocios es «¿Quién tiene derecho a reclamar la indemnización, la empresa que compró el billete o el empleado que sufrió el retraso?». Según la normativa, aunque la empresa haya comprado el billete, es el pasajero, es decir, el empleado, quien puede reclamar la indemnización.

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En el caso de un retraso de más de 5 horas o de una cancelación en la que sea posible el reembolso, el reembolso se entregaría a la parte que pagó el billete (normalmente la empresa), mientras que la indemnización por las molestias del retraso o la cancelación va al empleado.

Reclama tu indemnización por vuelo en viaje de negocios con AirAdvisor

Reclamar tu indemnización por vuelo en viaje de negocios puede ser un proceso complejo, pero con AirAdvisor, el proceso es ágil y sin estrés:

  1. Envía los datos de tu vuelo: sólo tienes que introducir los datos de tu vuelo en nuestro sencillo formulario online «Comprobación de indemnización», incluyendo el número de vuelo y la fecha del viaje.
  2. Evaluación de la reclamación: nuestro sofisticado sistema automatizado evaluará rápidamente la admisibilidad de tu solicitud basándose en los datos que nos hayas facilitado. Sabrás casi de inmediato si tienes derecho a indemnización.
  3. Nosotros nos encargamos del resto: una vez que hayas presentado tu reclamación, puedes sentarte y dejar que nosotros hagamos el trabajo pesado. Nuestro equipo de expertos gestionará todo el proceso, manteniendo correspondencia con la compañía aérea y abogando ferozmente en tu nombre.
  4. Recibir una indemnización: si tu reclamación prospera, el importe se te transfiere directamente, menos nuestros honorarios, sin costes ni cargos ocultos. ¡Así de sencillo!

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