Reisepass verloren: Was tun, um noch rechtzeitig zu fliegen?

André Kern

Von:  André Kern

9 MInuten Lesezeit

Zuletzt aktualisiert:  2 Juni 2025

Der Reisepass fehlt und der Flug rückt näher? Keine Zeit zu verlieren – hier finden Sie die besten Notlösungen, um Ihre Reise nicht zu verpassen. 

Der häufigste Notfall: „Reisepass verloren – und morgen ist der Flug“

Koffer gepackt, Ticket bereit, Vorfreude groß. Doch dann der Schockmoment – der Reisepass ist weg. Was tun, wenn der Flug morgen geht? 

Bei dieser Frage dreht es sich vor allem um das Reiseziel.

Wo fliegen Sie hin und von wo aus? Um alle Fälle zu besprechen, gehen wir nachstehend alle möglichen Beispiele durch. Bei Reisen in die EU und internationale Reisen.

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Von Deutschland ins EU-Ausland ohne Reisepass

Bei Reisen innerhalb der EU genügt in der Regel ein Personalausweis, um sich auszuweisen. Wenn also der Reisepass verloren geht, aber der Personalausweis noch da ist, können Sie in den meisten Fällen trotzdem fliegen. 

Sollten Sie auch diesen verlegt haben, gibt es die Möglichkeit, einen vorläufigen Personalausweis beim Bürgeramt zu beantragen. 

Dies kann in manchen Fällen auch kurzfristig erfolgen (1 - 3 Stunden), allerdings sollten Sie dafür früh genug am Tag erscheinen, um alles rechtzeitig zu erledigen. Denken Sie daran, dafür entstehen Kosten (aktuell 26 €) und man benötigt ein aktuelles Passbild. Dieser ist dann 12 Monate gültig, muss jedoch zurückgegeben werden, nachdem Sie einen neuen Reisepass erhalten haben.

Vom EU Ausland zurück nach Deutschland ohne Reisepass

Bürgeramt

Haben Sie im EU-Ausland Ihren Pass verloren, bleibt die Frage, wie Sie zurück nach Deutschland kommen. Auch hier reicht normalerweise der Personalausweis aus, wenn Sie ihn dabei haben. Sollte sowohl Reisepass als auch Personalausweis verschwunden sein, können Sie sich an die deutsche Botschaft oder das Konsulat wenden. Diese stellen Ihnen einen "Reiseausweis als Passersatz" aus. Das ist ein Dokument, das speziell für die Rückkehr in Ihr Heimatland ausgestellt wird - Sie können dort auch jederzeit anrufen!

• Die Nummer des Bereitschaftsdienstes ist: +421 09 0344 4633
• Reisepass-Antworten vom Bund 

Ist dies alles an einem Tag möglich? Nicht immer

Es ist möglich, dass Sie nicht fliegen können, wenn wichtige Dokumente fehlen und Sie keinen rechtzeitigen Ersatz bekommen - das kann ärgerlich sein, doch lässt sich in einigen Fällen nicht vermeiden. 

Vor allem, wenn es keine deutsche Botschaft oder ein Konsulat in unmittelbarer Nähe gibt oder wenn Sie den Verlust erst kurz vor Abflug bemerken, könnten Sie gezwungen sein, den Flug umzubuchen oder zu verschieben. Gerade in kleineren Städten kann es länger dauern, bis ein vorläufiges Dokument ausgestellt wird.

Wichtig: Die Kosten verdoppeln sich, wenn Sie Unterlagenaus dem Ausland beantragen. So kann ein vorläufiger Reisepass bis zu 96 € betragen + mögliche Zusatzkosten (ausgehend vom Deutschen Amt).

Reisepass verloren auf einer Internationalen Reise

Wenn Sie Ihren Reisepass vor oder während einer Reise in ein Land außerhalb der EU verlieren, wird die Situation deutlich komplizierter. Anders als bei Reisen innerhalb der EU reicht der Personalausweis nicht aus. 

Es hängt stark vom jeweiligen Land und dessen Einreise- und Sicherheitsvorschriften ab, wie Sie den Verlust handhaben können. Einige Länder sind flexibler, andere extrem streng. Der Prozess, ein Ersatzdokument zu bekommen, hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Manchmal ist ein vorläufiger Pass schnell ausgestellt, in anderen Fällen kann es mehrere Tage dauern.

• USA: In den USA sind die Regeln recht klar. Sie melden den Verlust bei der örtlichen Polizei und suchen die deutsche Botschaft auf. Mit der Verlustanzeige und etwas Geduld erhalten Sie meist noch am gleichen Tag einen "Reiseausweis als Passersatz". So können Sie problemlos nach Deutschland zurückfliegen oder innerhalb der USA weiterreisen.
• China: Hier wird es komplizierter. Der Passersatz reicht nicht aus. Sie müssen zusätzlich ein neues Ausreisevisum beantragen, das einige Tage dauern kann. Das chinesische Bürokratiesystem ist langsam, und ohne Visum dürfen Sie das Land nicht verlassen – der Rückflug verzögert sich.
• Thailand: Flexibler als China. Zwar ist der "Reiseausweis als Passersatz" notwendig, aber häufig wird die Ausreise mit weniger Hürden genehmigt. Innerhalb von 1–2 Tagen können Sie weiterreisen.

Länderspezifische Erfahrungen, wenn Sie Ihren Reisepass verloren haben

Gut zu wissen 

Wenn Sie Ihren Flug wegen eines eigenen Fehlers, wie dem Verlust des Reisepasses, verpassen, steht Ihnen keine Entschädigung von der Airline zu. Hier liegt die Verantwortung bei Ihnen.

Falls Ihnen die Beförderung aus anderen Gründen als dem abgelaufenen oder verlorenen Reisepass verweigert wird, informieren Sie sich über die Rechte von Fluggästen in der EU, um herauszufinden, ob Sie Anspruch auf eine Entschädigung haben.

Anders ist es, wenn die Verspätung durch die Airline verursacht wird. In solchen Fällen haben Sie nach der EU-Fluggastrechteverordnung unter Umständen Anspruch auf Entschädigung, etwa bei technischen Problemen oder Verspätungen von mehr als drei Stunden.

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Schnell handeln bei einem verlorenen Reisepass außerhalb der EU

Sobald Sie den Verlust bemerken, sollten Sie Folgendes tun:

• Verlust melden: Gehen Sie zur nächsten örtlichen Polizeistation und melden Sie den Verlust offiziell. Sie brauchen die Verlustanzeige später, um ein Ersatzdokument zu beantragen.
• Kontaktieren Sie die deutsche Botschaft oder das Konsulat: Die deutsche Botschaft oder das nächstgelegene Konsulat kann Ihnen einen "Reiseausweis als Passersatz" ausstellen. Dieser Passersatz ermöglicht Ihnen in der Regel die Rückkehr nach Deutschland oder das Weiterreisen in andere Länder.

Kinderreisepass verloren – kurz vor der Reise

Falls der Kinderreisepass verloren geht, gibt es folgende Möglichkeiten: 

1. Vorläufiger Kinderreisepass

Ein vorläufiger Kinderreisepass kann in Ausnahmefällen von den örtlichen Bürgerämtern ausgestellt werden. Hierfür müssen die Sorgeberechtigten schnell handeln, den Verlust melden und neue Passfotos des Kindes bereitstellen. Der vorläufige Reisepass wird oft noch am gleichen Tag ausgestellt, allerdings müssen Sie dafür früh beim Amt erscheinen und alle Unterlagen (z. B. Geburtsurkunde, Lichtbild, Nachweis über die elterliche Sorge) parat haben.

2. Eilpass beantragen

Der Eilpass ist eine weitere Option, wenn der Kinderreisepass fehlt. Er wird in der Regel nur für dringende, nachgewiesene Reisen ausgestellt. Beachten Sie, dass dieser Pass teurer ist und die Ausstellung je nach Behörde 1 bis 3 Werktage dauern kann. Zudem ist er nicht für jedes Reiseziel zugelassen. Manche Länder akzeptieren nur reguläre Reisepässe.

3. Notpass bei der deutschen Botschaft

Befinden Sie sich bereits im Ausland und der Pass des Kindes geht verloren, hilft auch hier die deutsche Botschaft oder das Konsulat. Sie können hier ebenfalls einen Reiseausweis als Passersatz für das Kind ausstellen, um die Heimreise zu ermöglichen. Für die Ausstellung sind ebenfalls aktuelle Passfotos und eine Verlustmeldung der örtlichen Polizei nötig. 

Wie streng sind die Flughäfen bei einem abgelaufenen Reisepass?

Hier hängt ebenfalls vieles von den Fluggesellschaften und Reisezielen ab. Innerhalb der EU und des Schengen-Raums werden abgelaufene Dokumente je nach Land und Fluggesellschaft unterschiedlich gehandhabt. In einigen Fällen wird ein leicht abgelaufener Personalausweis bei der Sicherheitskontrolle toleriert, in anderen nicht.

1. EU-Reisen: Flexibler, aber keine Garantie 

Innerhalb der EU gelten oft flexible Regeln - oder anders ausgedrückt: Sie könnten Glück haben. In manchen Fällen erlauben es die Behörden, mit einem leicht abgelaufenen Personalausweis zu reisen. Das ist jedoch kein Ratschlag - grundsätzlich sollten Sie immer davon ausgehen, dass dies Probleme verursacht. 

2. Außerhalb der EU: Keine Toleranz 

Bei Reisen außerhalb der EU, etwa in die USA oder Asien, gibt es keine Ausnahmen. Ein abgelaufener Reisepass wird an der Grenze oder bei der Einreise nicht akzeptiert. Ohne gültigen Pass werden Sie den Flug weder antreten noch ins Land einreisen können. 

Länder, in die man ohne Reisepass reisen kann (innerhalb der EU)

Einer der Vorteile des Reisens in der EU ist, dass man keinen Reisepass benötigt, hat man seinen Personalausweis dabei. gilt für alle EU-Mitgliedsstaaten, einschließlich Kreta als Teil von Griechenland. Das bedeutet, wenn Sie Ihren Reisepass verloren haben oder keinen besitzen, können Sie trotzdem problemlos in die folgenden Länder reisen:

• Griechenland (inkl. Kreta)
• Spanien (inkl. Mallorca, Kanaren)
• Italien
• Frankreich
• Portugal
• Österreich
• Belgien und alle weiteren EU-Länder. 

Diese Regel auch für einige Nicht-EU-Länder, die dem Schengen-Raum beigetreten sind, wie Norwegen, Schweiz oder Island. Hier reicht ebenfalls der Personalausweis aus.

Ausnahmefälle und temporäre Dokumente

Es gibt allerdings auch einige Ausnahmefälle, bei denen selbst innerhalb der EU ein Reisepass oder ein temporäres Dokument erforderlich sein könnte:

Reisen in Nicht-Schengen-Länder innerhalb der EU

Länder wie Irland, Zypern oder Bulgarien gehören zwar zur EU, sind aber keine Schengen-Mitglieder. In der Regel wird hier auch der Personalausweis akzeptiert, jedoch könnten strengere Einreisekontrollen stattfinden. Es kann sinnvoll sein, trotzdem einen Reisepass mitzunehmen, besonders bei Reisen außerhalb des Festlands.

Checkliste für Reisende: Alle Fälle auf einen Blick 

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Häufig gestellte Fragen

De Verfasser:

André Kern

Stellung: Content-Stratege

André ist ein etablierter SEO-Experte und Content-Stratege mit einer umfangreichen Karriere in der Online-Inhaltsanalyse und der Erstellung. Seine Spezialisierung baut auf seinem beruflichen Werdegang als Finanzanlagenfachmann auf und seine Rolle als CEO im Bereich der Entwicklungspsychologie hat ihn dazu befähigt, fundierte Inhalte zu erstellen, die sowohl objektiv recherchiert als auch allgemein verständlich sind.

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