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KLM: reclamación, reembolso y compensación por retrasos o cancelaciones de vuelos

Si tu vuelo de KLM ha sufrido un retraso o cancelación, puedes tener derecho a presentar una reclamación de compensación de hasta 600 € por pasajero.

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KLM: reclamación, reembolso y compensación por retrasos o cancelaciones de vuelos
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Jaime García Reyero
Anton Radchenko

Última actualización:  

Revisado por:  Anton Radchenko

KLM Royal Dutch Airlines, fundada en 1919, es la aerolínea más antigua del mundo aún en operación. Con sede en Amstelveen y su centro de operaciones en el aeropuerto de Schiphol (Ámsterdam), conecta más de 170 destinos y forma parte del grupo Air France-KLM y de la alianza SkyTeam. En 2023, operó más de 240.000 vuelos, alcanzando un índice de puntualidad del 76,29 % y una tasa de finalización de vuelos del 96,80 %. A pesar de estas cifras, no está exenta de incidentes como retrasos, cancelaciones, overbooking o pérdida de conexiones.

Si has experimentado alguno de estos problemas, el Reglamento (CE) 261/2004 te ampara como pasajero. En esta guía te explicamos cuándo puedes reclamar, qué necesitas y cómo hacerlo.

¿Vuelo interrumpido? Es posible que tengas derecho a una compensación de hasta 600 €Comprueba tu vuelo

Cuándo puedes reclamar a KLM

Puedes presentar una reclamación si:

  • Tu vuelo llegó con más de 3 horas de retraso al destino final.

  • KLM canceló el vuelo con menos de 14 días de antelación.

  • Te denegaron el embarque por overbooking.

  • Perdiste una conexión debido a una interrupción en un vuelo anterior de KLM, dentro de la misma reserva.

Reclamaciones a KLM para obtener una compensación

Vuelos elegibles para compensación

Tendrás derecho a compensación si:

  • El vuelo fue operado por una aerolínea de la UE, como KLM.

  • Tu vuelo partió de un aeropuerto dentro de la UE o aterrizó en uno de la UE, siempre que la aerolínea esté registrada en la Unión.

  • Incluye también vuelos desde o hacia Noruega, Suiza o Islandia.

Indemnización por retraso con KLM

Tienes derecho a compensación si:

  • Llegaste a tu destino con más de 3 horas de retraso.

  • El retraso fue por una causa atribuible a KLM (no aplica en caso de condiciones meteorológicas extremas o emergencias).

Compensación según distancia:

  • 250 € para vuelos de hasta 1.500 km

  • 400 € para vuelos entre 1.500 y 3.500 km (o vuelos fuera de la UE de más de 1.500 km)

  • 600 € para vuelos de más de 3.500 km si el retraso supera las 4 horas

También tendrás derecho a:

  • Comidas, bebidas y acceso a comunicaciones durante la espera.

  • Alojamiento y transporte si es necesario pernoctar.

  • Reembolso del billete si decides no viajar tras un retraso de más de 5 horas.

dos pasajeros en un aeropuerto

Reclamación por cancelación de vuelo

Podrás reclamar si:

  • Te informaron de la cancelación con menos de 14 días de antelación.

  • El vuelo alternativo no fue razonable (llegada tardía o ruta muy diferente).

  • No se trató de una circunstancia extraordinaria como huelga externa, emergencia o condiciones meteorológicas graves.

Derechos tras la cancelación:

  • Reembolso completo del billete o reubicación en otro vuelo.

  • Compensación económica:

    • 250 € (hasta 1.500 km)

    • 400 € (entre 1.500 y 3.500 km o más de 1.500 km fuera de la UE)

    • 600 € (más de 3.500 km con retraso final superior a 4 horas)

Casos en los que no procede la compensación

No tendrás derecho a una compensación económica si:

  • La cancelación fue informada con al menos 14 días de antelación.
  • Se te ofreció un vuelo alternativo en condiciones similares y con horarios razonables.
  • La cancelación se debió a circunstancias extraordinarias fuera del control de KLM.

Reclamar por la cancelación de un vuelo puede ser un proceso tedioso, pero con la información correcta y los pasos adecuados, puedes obtener la compensación que te corresponde.

Si su vuelo se retrasó, canceló o tuvo overbooking en los últimos 3 años, podría ser elegible para una compensación de hasta €600Compruebe su vuelo

Denegación de embarque y overbooking

Si KLM te deniega el embarque por exceso de reservas:

  • Tienes derecho a una compensación económica inmediata.

  • Además, deben ofrecerte asistencia (comidas, alojamiento, comunicaciones) y una alternativa de transporte.

Pérdida de conexión

Si perdiste una conexión por un problema en un tramo anterior del viaje operado por KLM, y todos los vuelos estaban en una misma reserva:

  • Puedes reclamar compensación si la llegada final se retrasó más de 3 horas.

Cómo reclamar a KLM paso a paso

  1. Recoge toda la documentación: billete, tarjeta de embarque, confirmaciones, correos, justificantes de gastos extra.

  2. Comprueba si tu caso es elegible: revisa el tipo de incidente y sus condiciones.

  3. Presenta la reclamación directamente a KLM a través de su formulario online o atención al cliente.

  4. Sé claro y específico en la descripción del incidente.

  5. Espera la respuesta: KLM suele responder en un plazo de 6 semanas.

  6. Si no obtienes respuesta o esta es negativa, puedes acudir a la autoridad de aviación o a un servicio especializado.

¿Cuánto tiempo tienes para reclamar?

En España, puedes reclamar hasta 5 años después del incidente. Sin embargo, es recomendable hacerlo cuanto antes.

una mujer al teléfono

Qué documentos necesitas

  • Billete o tarjeta de embarque con los datos del vuelo

  • Documento de identidad (DNI o pasaporte)

  • Recibos de gastos adicionales

  • Correos electrónicos u otras comunicaciones relevantes

  • Cualquier prueba adicional que respalde tu reclamación

¿Cuánto tarda KLM en pagar?

Una vez aprobada la reclamación, KLM suele pagar en un plazo de 72 horas. El proceso completo, desde que presentas la reclamación, puede tardar entre 30 y 45 días.

Reembolso vs. Compensación

  • Reembolso: si decides no viajar tras una cancelación o un retraso de más de 5 horas.

  • Compensación: si la interrupción es imputable a la aerolínea y el retraso supera las 3 horas o se trata de una cancelación sin aviso adecuado.

Ambos pueden solicitarse, pero no son lo mismo.

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¿Y si KLM no responde a tu reclamación?

Si no recibes respuesta o esta no es satisfactoria:

  • Reitera tu solicitud.

  • Contacta con las autoridades de aviación civil.

  • Acude al Centro Europeo del Consumidor.

  • Recurre a servicios de resolución de conflictos o plataformas como AirAdvisor.

Jaime García Reyero

Al autor:

Jaime García Reyero

Trabajo/Puesto: Redactor de Contenidos y Experto en Viajes

Jaime ha trabajado en diversas empresas y agencias de marketing, perfeccionando su capacidad para crear contenidos y desarrollar estrategias de relaciones públicas efectivas. Actualmente, ofrece sus servicios como experto en viajes para contribuir al crecimiento de AirAdvisor.

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AirAdvisor ha aparecido en:

  • CNN
  • Forbes
  • USA Today
  • Mirror